Responsable de la communication et du système d'information - CDD - Montpellier (34)

Une association recrute un·e responsable de la communication et du système d’information en CDD d'un an dans le cadre d'un remplacement.

Poste à pourvoir le 2 août 2021 - Dépôt limite des candidatures: le 20 juin 2021

Cette association met en oeuvre une politique du livre et de la lecture en concertation avec la DRAC et la Région. Elle s'adresse principalement aux professionnel·les du livre en Occitanie : auteur·es, éditeur·rices, libraires, bibliothécaires, organisateur·rices d’événements ou d’animations autour du livre. Elle les recense, les valorise, leur propose conseils et expertise ainsi qu'un tremplin pour l’interprofession. Elle les accompagne dans leurs projets : informations, mise en relation avec d’éventuels partenaires, financements… Elle organise des formations, journées d'étude ou interprofessionnelles et impulse des partenariats avec les acteur·rices du livre. L'association est composée d'une équipe de 16 personnes basée sur 2 sites, à Montpellier et à Toulouse.


MISSIONS ET ACTIVITES DU POSTE

Sous l’autorité du directeur et de la directrice déléguée:
1) Coordonner le pôle Communication et définir la stratégie de communication générale de la structure :

  • Conception du plan annuel de communication de la structure et de son budget selon les objectifs définis par la direction
  • Pilotage du site Internet de la structure, responsabilité du budget, des prestataires et du programme de développement
  • Stratégie et animation des réseaux sociaux de la structure

2) Proposer, concevoir et mettre en oeuvre, en équipe avec la Chargée de communication, les opérations de communication valorisant la structure et les actions menées par les pôles :

  • Rédaction de brèves et d'articles pour les supports de communication de la structure (site internet, newsletter, réseaux sociaux, dossiers, revue Tire-Lignes…)
  • Établissement et entretien des relations avec la presse : rédaction et diffusion de communiqués, notes et dossiers de presse, relances presse, tenue de la revue de presse, alimentation du fichier presse sous RIC, développement de partenariats, production de bilans, d’indicateurs pour le suivi des objectifs, veille documentaire sur l’actualité professionnelle de la vie littéraire régionale.

3) Coordonner l’animation du site internet, en lien avec la Chargée de communication et, plus largement, les autres membres de l’équipe

  • Définition de la stratégie du programme de développement du site
  • Coordination de l’actualisation des informations sur le site Internet (modération, annuaires, articles, éditorialisation de la page d’accueil, rubriques éditoriales)
  • Publication d’actualités
  • Editorialisation et réalisation des lettres d’information

4) Piloter l’installation et les réseaux informatiques de la structure :

  • Gestion de l'installation connectique, téléphonique et informatique (matériels, logiciels et réseaux) de la structure, responsabilité du budget, des achats, de la maintenance et de l'évolution de celle-ci
  • Pilotage, coordination du moteur 4D / logiciel RIC (maintenance, évolution, relations prestataires)
  • Référent RGPD et tenue du registre de suivi des données personnelles

COMPETENCES REQUISES POUR LE POSTE

  • Etre diplômé·e de l’enseignement supérieur (bac+3 à 5)
  • Maîtriser les règles de la chaîne graphique, imprimée et web
  • Connaître la chaîne et les métiers du livre
  • Connaître le fonctionnement des réseaux informatiques
  • Être doté·e d’un très bon niveau rédactionnel
  • S’exprimer avec aisance devant un auditoire
  • Connaître les logiciels de mise en page, de retouches d’images (Indesign, Illustrator, Photoshop…)
  • Travailler en équipe
  • Faire preuve de rigueur et d’organisation
  • Savoir s’adapter

 

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