Responsable de la communication interne - Statuaire ou contractuel - Toulouse (31)

Une institution recrute un·e responsable de la communication interne. 

AFFECTATION STRUCTURELLE : DIRECTION DE LA COMMUNICATION:
La Direction de la communication met en oeuvre la stratégie de communication et pilote les actions de communication transversales.
En matière de communication interne, la direction de la communication est chargée de développer l’information interne, la cohésion interne et le sentiment d’appartenance à l’institution des personnels enseignants-chercheurs, enseignants, administratifs et étudiants.
CONTEXTE DE TRAVAIL :
Vous travaillerez en étroite collaboration avec la directrice de la communication à laquelle vous êtes rattaché·e et collaborerez étroitement au quotidien avec les 8 autres collaborateurs de la direction de la communication, la présidence, la DGS et les autres directions.
Vous encadrerez une personne.
Vous travaillerez en lien avec les équipes communication des composantes pour la mise en œuvre des opérations de communication interne transversales.
MISSIONS :
Dans le cadre de l’élaboration du plan de communication de l’université, vous définirez avec la directrice de la communication le volet communication interne.
En tant que responsable de la communication interne, vous piloterez l’ensemble des supports/actions/campagnes de communication internes transversales menés auprès des personnels enseignants-chercheurs, enseignants, administratifs et étudiants.
Vous développerez des actions de communication.
La situation actuelle nécessitera un effort particulier d’optimisation ou de création d’outils de communication interne : intranet des personnels, intranet étudiants, lettre d’information des personnels, lettre d’information des étudiants, événements internes, etc…

Principales missions :
- Mettre en œuvre les actions/supports/outils de communication prévus au plan de communication.
- Conseiller les services universitaires ayant des besoins de communication interne : analyse du
besoin, définition du cahier des charges, mise en œuvre et suivi des actions destinées aux publics
internes identifiés.
- Administrer et alimenter les canaux de communication interne online/offline (intranets, lettres
d’information électroniques, écrans TV, emailings d’information, etc.)
- Concevoir et piloter les événements de communication interne : définition du concept, planification,
mise en oeuvre en mode projet, suivi du budget et des prestataires (si externalisation)
- Piloter l’élaboration de supports print/web de communication directement liés aux projets de
communication interne
- Analyser, évaluer le bon déroulement des actions de communication interne
- Définir et mettre en place les indicateurs clés de suivi d’activités et des outils d’évaluation des
actions engagées
COMPETENCES REQUISES :
 Les savoirs :
- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement des établissements publics
- Connaissance de l’environnement de la recherche et de l’enseignement supérieur
- Connaissance des outils et méthodes de communication interne
- Connaissance des règles déontologiques et juridiques de la communication (copyright, droit
d’auteur, droit à l’image…)
 Les savoir-faire :
- Création d’outils et supports de communication interne
- Organisation d’événements internes
- Animation de réseaux de communication interne
- Expérience de la communication managériale
- Capacité à travailler en mode projet
- Capacité à travailler en réseau (relations avec un grand nombre d’entités de l’université)
- Expérience du management (encadrement d’au moins une personne)
- Compétences rédactionnelles
- Maîtrise de l’anglais
 Les savoir-être :
- Capacité d’écoute
- Disponibilité
- Réactivité
- Très bon sens relationnel
- Capacité à innover / proposer des solutions nouvelles
- Créativité, curiosité, ouverture d’esprit
- Rigueur
EXPERIENCE EXIGEE EN COMMUNICATION INTERNE (MINIMUM 5 ANS)
 

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